Formularerweiterung für JTL-Wawi Rechnung
Erweitern Sie Ihr WaWi mit der automatischen QR-Code Integration der eigenen Rechnung für Schweizer QR-Code-Einzahlungsscheine. Das Modul kann in der aktuellen Version folgendes:
- direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für gedruckte Rechnungen mit Totalbetrag
- direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für PDF Rechnungen für den E-Mailversand
- dynamische Datengenerierung von Referenznummer, Empfänger, Betrag und auch von Bank und Firmendaten
- automatische Berücksichtigung von Anzahlungen bei Rechnungen und Mahnungen
Zusätzliche Funktionen
- Schweizer - Rappenrundung (auf 5 Rappen) wird berücksichtigt
- QR-Code Einzahlungsschein-Text ist in 4 Sprachen (DE, IT, FR, EN) - abhängig von der Auftragssprache
- Rechnungsnummernlänge wird automatisch berücksichtigt (bitte Vorgaben für Minimal- und Maximallänge beachten)
- Verbesserter Zahlungsabgleich für die automatische Zahlungszuordnung
- direkter Druck der Rechnung aus 2 verschiedenen Druckerpapierschächten möglich (z.B. mit perforiertem Papier aus zweitem Druckerfach)
- wenn im WaWi Aufträge oder Rechnungen «bezahlt» markierte sind, wird kein Einzahlungsschein generiert
- Der Schweizer QR-Code Einzahlungsschein wird nur bei Schweizer und Liechtensteiner Rechnungsadressen generiert, sonst nicht
- Optional auch für Aufträge, Mahnungen und Gutschriften möglich
- Optional ist der Euro GiroCode integrierbar
Automatischer Zahlungsabgleich
Das Modul optimiert für den Zahlungsabgleich die automatische Zahlungszuordnung in der Datenbank. Lassen Sie sich die bezahlten Rechnungen automatisch vom JTL-Wawi setzen und sparen Sie sich Zeit und Bankgebühren. Wahlweise ist ein XML-Abgleich oder die automatische EBICS-Bankkonto Anbindung möglich (siehe Zahlungsmodul vom JTL-Wawi).
Strukturierte Daten gemäss ISO20022
Der kombinierte (unstrukturierte) Daten Adresstyp «K» läuft Ende September 2026 in der ISO20022 Version 2009 aus. Künftig muss auf Typ «S» (strukturiert) verwendet werden, dazu müssen die Adressfelder im QR-Code in strukturierter Form codiert sein. Dies ist beim Modul bereits seit Juni 2025 integriert. Bei bisherigen Versionen gibt es hier ein Update.
Rechnung im Corporate-Design
Ihr Logo wird in den Vorlagen eingebaut und für die farbigen Trennlinien kann die Farbe gewünscht werden. Optional ist es zusätzlich möglich, Ihre Rechnung im eigenen Firmen-Design zu gestalten, hier ein mögliches Beispiel: PDF Rechnungsbeispiel.
Zusätzliche QR-Code Mahnungen und QR-Code Gutschrift
Nutzen Sie auch die optionale Möglichkeit, Mahnung und Gutschriften mit integriertem QR-Code Einzahlungsschein zu verwenden. Auch hier ist eine Mahnung mit Einzahlungsschein direkt aus dem WaWi druckbar oder per E-Mail versendbar.
Umlaute und Sonderzeichen
Bei einzelnen Lesegeräten (Barcodescanner/Banking App) kann es sein, dass Umlaute oder Sonderzeichen nicht richtig dargestellt werden. Aktuell unterstützt JTL-Wawi noch kein QR-Code im UTF-8 Format. Aus diesem Grund kann der QR-Code noch nicht in UTF-8 ausgegeben werden.
Befristete Aktion: Kombirabatt
Jetzt im Onlineshop die QR-Code Rechnungsformular zusammen mit WaWi Formularvorlagen Set «Swiss» oder WaWi Formularvorlagen Set «Multo» bestellen und von einem Kombirabatt von 200.- CHF profitieren. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, verwenden Sie im Warenkorb den Gutscheincode: «Ed4U9KH». Nicht mit Upgrade oder weiteren Aktionen kumulierbar.
